Unsere aktuelle Stellenausschreibung
Wir suchen Verstärkung:
Quereinsteiger / Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle
Was beinhaltet die Arbeit in der Poststelle?
Unsere Post– und Scanstelle des LBV NRW am Standort Düsseldorf digitalisiert die Eingangspost für verschiedene Behörden der Finanzverwaltung NRW. Täglich werden zahlreiche postalische Dokumente erfasst, gesichtet, gescannt und an die zuständigen Behörden weitergeleitet. Als Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass die eingehenden Schriftstücke effizient und datenschutzkonform verarbeitet werden - ein essentieller Beitrag zur modernen Verwaltungsarbeit. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Anträge und Anliegen für die Beschäftigten des Landes NRW reibungslos bearbeitet werden können.
Was sind die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle?
Sie bearbeiten den Posteingang und bereiten die Unterlagen nach vorgegebenen fachlichen und organisatorischen Kriterien für das Scannen vor.
Sie scannen die Dokumente und bereiten diese für die weitere Verarbeitung auf.
Sie prüfen die eingescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität und führen die elektronische Signatur durch.
Sie bearbeiten eingehende Rückfragen und stimmen sich mit den E-Poststellen der teilnehmenden Behörden ab.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen an unserem Hauptsitz in Düsseldorf ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude.
Bei uns erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot, z. B. in den Akademien in Herne und Bad Honnef.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag nach Absprache individuell innerhalb der flexiblen Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr zu gestalten.
Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an Telearbeitsmöglichkeiten und Arbeitszeitmodellen – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und für eine gesunde Work-Life-Balance.
Hier finden Sie alle unsere Benefits.
Was wünscht sich das LBV NRW von mir?
Sie gehen auch in einem Großraumbüro konzentriert an Ihre Arbeit heran.
Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes fällt Ihnen leicht.
Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, indem Sie Hilfe anbieten und annehmen.
Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen in den Arbeitsabläufen des Posteingangs und bringen die stete Motivation mit, sich darin einzuarbeiten.
