Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Vorzimmer des Finanzpräsidenten (m/w/d)
Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen verantwortet mit Ihren Ingenieuren/innen und Architekten/innen Bauprojekte der Bundesrepublik Deutschland in NRW. Dazu gehören die Baumaßnahmen der Bundeswehr, der Gaststreitkräfte, der NATO und der zivilen Bundesbehörden. In diesem Bereich führt die OFD NRW die Fachaufsicht über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, der die Projekte operativ umsetzt. Außerdem betreut die Bundesbauabteilung in der OFD NRW zahlreiche weitere Baumaßnahmen, die vom Bund über Zuwendungen finanziert werden.
Für die Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle am Dienstort Münster suchen wireine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter
Kennziffer: OFD-Bau-B - 08 - 2020
Ihre Aufgaben:
Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe (wir senden die Unterlagen nicht zurück) übersenden Sie bitte bis 11.10.2020 mit der o.g. Kennziffer an:
Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
- Bauabteilung –
Referat B 32
Albersloher Weg 250
48155 Münster
oder an
Bewerbung@ofd-bau.nrw.de
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Herr Fischer (0251/934-3284) und für Verfahrensfragen Frau Schäfers (0251/934-3159) oder Frau Spielmann (0251/934-3456) zur Verfügung.
Für die Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle am Dienstort Münster suchen wir
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter
für das Vorzimmer des Finanzpräsidenten (m/w/d)
Kennziffer: OFD-Bau-B - 08 - 2020Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller in einem Vorzimmer anfallenden Aufgaben
- Sekretariats- und Schreibarbeiten (selbständig nach Stichpunkten oder nach Vorgaben)
- Öffentlichkeitsarbeit / Kommunikationsmanagement mit externen und internen Partnern
- Text- und Grafikbearbeitung für Druckvorlagen; Erstellung von Präsentationen nach grob skizzierten Angaben
- Selbständige Erledigung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben
- Führen eines Terminkalenders der Abteilungsleitung nach Absprache
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen undVeranstaltungen
- Selbständige Terminkoordination
- gute PC-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel
- Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben ist von Vorteil
- Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Teamgeist
- Vertrauenswürdigkeit
- Diskretion
- freundliches Auftreten
- Freude an der Kommunikation
- Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L
- Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Aufgabenübertragung ist möglich
- Gleitzeit
Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe (wir senden die Unterlagen nicht zurück) übersenden Sie bitte bis 11.10.2020 mit der o.g. Kennziffer an:
Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
- Bauabteilung –
Referat B 32
Albersloher Weg 250
48155 Münster
oder an
Bewerbung@ofd-bau.nrw.de
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Herr Fischer (0251/934-3284) und für Verfahrensfragen Frau Schäfers (0251/934-3159) oder Frau Spielmann (0251/934-3456) zur Verfügung.