Mitarbeiter/in (w/m/d) im Botendienst und Aushilfe in der Aktei

Wie ein Fisch im Wasser
Wohl bekomm`s: Eine Arbeitsumgebung, in der du dich wohlfühlst.

Zutaten für die gute Arbeitsatmosphäre im RZF sind Kollegialität & Respekt, gegenseitige Hilfsbereitschaft, eine flache Hierarchie, kreative Freiheiten, interessante Herausforderungen, ein Miteinander und kein Gegeneinander. Das sagen die, die es wissen müssen: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im RZF auf die Frage „Was ist typisch RZF?“ in einer intern durchgeführten Umfrage aus dem Dezember 2022. Es gibt kein Gesetz, das Wohlfühlen auf der Arbeit vorschreibt. Wir finden es trotzdem besser, wenn alle gerne zur Arbeit kommen. Wie gesagt: Wie ein Fisch im Wasser. 
Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bunderepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Unterstütze uns als

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Botendienst und Aushilfe in der Aktei

am Standort Düsseldorf und 
bewirb dich bis zum 16.12.2024 unter www.bewerbung.nrw.de 

Deine Aufgaben bei uns

• Im Post- und Botendienst übernimmst du die Aufgaben des Botendienstes, indem du
  • die gesamte Hauspost den Empfängerinnen und Empfängern zuordnest und weiterleitest 
  • Laufmappen zu- und abträgst sowie Akten und Poststücke mehrmals täglich in die Büros der einzelnen Dienstgebäude bringst

• Du unterstützt unsere Aktei bei einigen Tätigkeiten, indem du 
  • Einsortierungen durchführst, um unsere Loseblattsammlungen aktuell zu halten 
  • bei der Aussonderung von Altakten mithilfst
  • dich nach erfolgreicher Einarbeitung bzw. je nach Qualifikation bei weiteren Aufgaben der Aktei einbringst 

Deine Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, in der du Qualifikationen erworben hast, die zu den Aufgaben passen, z.B. im Büro- und Verwaltungsbereich oder im Bereich Kurier-, Zustell- und Postdienstleistungen.

Falls du keine einschlägige Ausbildung absolviert hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

Weitere notwendige Voraussetzungen

• Körperliche Leistungsfähigkeit: bei der Postverteilung fallen am Tag ca. 10 km Fußweg an 
• Grundkenntnisse in den Standard-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word)
• Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t) wegen möglicher Botenfahrten

Neben dem fachlichen Know-how hast du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert, selbstständig und zielorientiert. 
Zudem zeichnest du dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit aus. Diese Eigenschaften sowie sorgfältiges Arbeiten sind im Botendienst und in der Aktei wichtig, da sämtliche Posteingänge des RZF in der Aktei bearbeitet und vom Botendienst zugestellt werden.

Du bist ein Teamplayer und trittst freundlich und hilfsbereit gegenüber Kolleginnen und Kollegen auf.

Wenn du zudem neugierig bist und bereit, dich auf die unterschiedlichen Tätigkeiten einzulassen, erwarten dich interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in zwei kleinen Teams. 

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen:

• Schulungen in den Standard-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word)
• Abhängig von der Qualifikation und dem Umfang der Mitarbeit in der Aktei ggf. Umgang mit der dort im Einsatz befindlichen Software und Schulungen zur elektronischen Akte

Deine Bewerbung

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 16.12.2024:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533937

Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

• Lebenslauf
• Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide 

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 06.01.2025 statt. Da wir unaufgefordert auf dich zukommen werden, brauchst du dich wegen einer Terminanfrage nicht bei uns zu melden.

Deine Ansprechpersonen

Wenn du noch Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, stehen dir Martha Bar, Felix Blindert und Maurice Wala von unserem Personalbereich gerne unter der Telefonnummer 0211 – 4572 1708 zur Verfügung.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne das Team aus unserem Fachbereich.

Wenn du noch mehr über uns erfahren möchtest, besuche uns auf unserer Karriereseite: https://url.nrw/karriere-im-rzf 
Du wirst weitere Versprechen entdecken, die deinen Job im RZF so attraktiv machen. Von A wie Arbeitszeitgestaltung bis Z wie Zusatzversorgung.