Mitarbeit Innerer Dienst (m/w/d)

beim Landesamt für Finanzen NRW - LaFin - am Standort Essen

Sie verstehen sich als interne Hausdienstleisterin / interner Hausdienstleister? Dann werden Sie Teil der Zentralabteilung, der haus­internen Serviceabteilung des LaFin NRW. Die einzelnen Referate der Zentralabteilung beraten sowie unterstützen die Fachabteilungen in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Das Referat Z3 „Haushalt und Innerer Dienst“ gewährleistet die ordnungsgemäße Haushaltsführung sowie die Funktionsfähigkeit der Dienstgebäude des LaFin NRW.

Ihre Aufgaben - Stellen Sie einen reibungslosen Betriebsablauf sicher.

Als Mitarbeiter/Mitarbeiterin Innerer Dienst:

• bearbeiten Sie Schadensmeldungen und leiten Sofortmaßnahmen ein
• übernehmen Sie Annahme, Verteilung und Einsammlung der Post innerhalb der Dienststelle
• verwalten Sie das Büroverbrauchsmaterial, in dem Sie dieses einlagern, ausgeben sowie den Bestand überwachen und ggfs. neu beschaffen
• koordinieren Sie den Reinigungsdienst und führen selbst kleinere Reparaturen, Wartungs-und Reinigungsarbeiten durch
• überwachen Sie die Einhaltung von Verkehrssicherungspflicht, Arbeitssicherheit und
• Arbeitsschutz
• nehmen Sie Anlieferungen wie z. B. Waren/Möbel/Material an und lagern diese ein
• organisieren und veranlassen Sie Trageumzüge innerhalb des Gebäudes inklusive Auf- und Abbau von Möbeln
• fungieren Sie als Ansprechperson für Fremd- sowie Handwerksfirmen und prüfen deren ordnungsgemäße Ausführung der beauftragten Reparatur-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
• obliegt Ihnen die allgemeine Gebäude- und Anlagenüberwachung
• begeben Sie sich auf Kontrollgänge während der Dienstzeit 
• führen Beschaffungen von Material und Gerät für die Hausverwaltung und für allgemeine Verwaltungszwecke durch
• verwalten Sie die Schlüssel für die Liegenschaft
• führen Sie eine Sicherheitsprüfung von ortsveränderlichen Geräten aus

Ihr Profil - Qualifikation und Persönlichkeit zeichnen Sie aus.

• abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen handwerklichen Beruf wie z.B. Elektroinstallateur/Elektroinstallateurin oder Schreiner/Schreinerin
• ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Sozialkompetenz: Team-, Konflikt- sowie Kooperationsfähigkeit 
• freundliches, überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick, Problemlösungskompetenz sowie eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• physische Belastbarkeit: Heben und Tragen von Lasten bis 25 kg sowie die Fähigkeit Arbeiten über Kopf zu verrichten
• gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Führerschein der Klasse B
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb des öffentlichen Dienstes ist von Vorteil

Ihre Perspektive - Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen viel mehr als nur ein sicheres Einkommen bietet.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches für Voll- sowie Teilzeit geeignet ist und sich an Tarifbeschäftigte richtet. Es findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 Anwendung.

Unsere Benefits: Erfahren Sie hier gerne mehr!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.11.2023 über unser Online-Bewerbungsverfahren: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532656

Sie wünschen weitere Informationen? Wir sind gerne für Sie da.

Für fachliche Fragen:
Herr Dohle, Telefon 0211/8222-4571
Herr Wagner, Telefon 0211/8222-4190

Für Fragen bzgl. Ihrer Bewerbung:
Recruiting-Team, Telefon 0211/8222-1718

Hinweise:

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt und in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Zudem hat das LaFin die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.