In einer Budgeteinheit werden alle Dienststellen eines Verwaltungszweiges, z. B. die einzelnen Justizvollzugseinrichtungen oder die einzelnen Finanzämter, als Budgetuntereinheiten (BUE) zusammengefasst.
Beispielhaft für die Rollen und Aufgaben, die für die Ausführung des Systems EPOS.NRW erforderlich sind, seien hier folgende genannt:

• Rolle Budgetverantwortung (zuständig für ressourcenbezogene Entscheidungen)
• Rollen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung (zuständig für Buchungsaufgaben der Integrierten Verbundrechnung)
• Rolle Controlling (zuständig für Steuerungsaufgaben und Kennzahlen)
• Rolle Buchungs- und Kostenrechnungs-Service (BKS) (zuständig für First-Level-Support und Abschlussarbeiten)

In dem folgenden Schaubild sind die Zusammenhänge schematisch dargestellt:

Organisation des IT-Betriebes

Der Betrieb des Systems EPOS.NRW ist dreiteilig organisiert:

• Landeskasse Düsseldorf als "doppische" Kasse
• IT.NRW für das sogenannte Hosting – Hardware-Operating, Einrichtung des Betriebssystems und dessen Wartung, Datensicherung etc.
• Landesamt für Finanzen für die Weiterentwicklung der Applikationen des Gesamtverfahrens 

Verwaltungsorganisation

Planung und Durchführung des Programms EPOS.NRW sind Aufgabe des Arbeitsstabes EPOS.NRW im Ministerium der Finanzen NRW. Die Programmleitung berichtet an die Führungsebene des Ministeriums der Finanzen. Die weitere Einordnung des Programms EPOS.NRW in die Landesverwaltung ergibt sich aus dem nachstehenden Schaubild: