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CoWorking für die Landesverwaltung

Moderne, helle Büros, technisch perfekt ausgestattete Arbeitsplätze und Besprechungsräume, nette Menschen aus unterschiedlichen Bereichen der Landesverwaltung - und das ganz in Ihrer Nähe. Willkommen in den CoWorking Spaces der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen!

Die Digitalisierung ermöglicht, dass Ort und Zeit des Arbeitens zunehmend flexibel werden. Mobiles Arbeiten ist für viele Behörden und Ihre Beschäftigten inzwischen eine Selbstverständlichkeit geworden. Gleichzeitig entwickeln sich unter dem Schlagwort New Work neue Arbeitsweisen, bei denen Teamorientierung, Kommunikation und Kreativität eine immer größere Rolle spielen.

Auch die Ansprüche der Beschäftigten ändern sich. Gefragt sind heute ein hohes Maß an Flexibilität, beispielsweise für eine verbesserte Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kurze Wege sowie eine professionelle und zeitgemäße Arbeitsplatzinfrastruktur.

Daher erprobt die Landesverwaltung im Rahmen eines Modellversuchs dezentrale CoWorking Spaces als neue Arbeitsorte, die die Vorteile des mobilen Arbeitens mit den Vorteilen der Arbeit im klassischen Büro verbinden:

  • Wohnortnahe Arbeitsplätze entlasten die Beschäftigten und stärken so die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Ein differenziertes Angebot an Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen schafft eine produktive Arbeitsumgebung sowohl für konzentrierte Einzelarbeit als auch den kreativen Austausch im Team.
  • Kommunikationszonen ermöglichen Begegnung und Vernetzung für Landesbeschäftigte unterschiedlicher Behörden und Hierarchieebenen.
  • Die Reduzierung von Pendelwegen trägt dazu bei, das Verkehrsaufkommen in den Ballungsräumen und damit die Emissionen zu verringern.

Die ersten beiden Pilotstandorte des Modellversuchs wurden in Aachen und Siegen eröffnet und stehen zunächst den Beschäftigten der obersten Landesbehörden und weiterer ausgewählter Behörden zur Verfügung. Die Arbeitsplätze und Besprechungsräume in den Pilotstandorten können unter folgendem Link online gebucht werden:

Weitere Standorte befinden sich im Rahmen des Modellversuchs in der Planung, genauso wie die Öffnung der Standorte für Beschäftigte weiterer Behörden. Nach Abschluss und Evaluation des Modellversuchs wird entschieden, ob das CoWorking Angebot landesweit etabliert und ausgeweitet wird.

FAQ

Derzeit richtet sich das Angebot an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der obersten Landesbehörden in Nordrhein-Westfalen und des Bau- und Liegenschaftsbetriebs NRW.
Der Aachener Standort steht darüber hinaus den Beschäftigten der Bezirksregierung Köln und der Siegener Standort den Beschäftigten des Finanzamtes Siegen zur Verfügung.

Es ist geplant, die CoWorking Spaces schrittweise auch für die Beschäftigten weiterer Behörden zu öffnen.

Die Nutzung kann sowohl einzeln als auch im Team erfolgen.

Wichtig:
Die dienstrechtliche Entscheidungshoheit über die Nutzung der CoWorking Spaces liegt bei Ihrer Dienststelle.

Die Buchung erfolgt über ein Onlineportal. Den Link zum Buchungsprotal finden Sie oben rechts auf dieser Webseite. Bitte verwenden Sie für die Buchung Ihre dienstliche E-Mailadresse und bestätigen Sie während des Buchungsvorgangs die Nutzungsbedingungen. Weitere Hinweise erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung, die per E-Mail versandt wird.

  • Ergonomische Arbeitsplätze in Einzel-, Doppel- und Dreierbüros
  • Besprechungsräume und Räume für kreative Teamarbeit
  • Lounge-Bereiche für den kollegialen Austausch
  • Die Arbeitsplätze sind mit Monitor, Kamera, Tastatur und Maus ausgestattet, eine integrierte Dockinstation mit USB-C-Kabel ermöglicht den unkomplizierten Anschluss des eigenen Laptops
  • kostenfreie WLAN-Nutzung
  • Smartboard mit Touchscreen in den meisten Räumen
  • Abschließbare Spinde
  • Teeküchen
  • Mitnutzung der Kantinen vor Ort

Bitte bringen Sie Ihren Laptop und ein Headset mit in den CoWorking Space.

Zugang und Nutzung sind an beiden Pilotstandorten für Rollstuhlfahrerinnen
und -fahrer und Gehbeeinträchtigte barrierefrei möglich. Die Tische sind größtenteils höhenverstellbar. Informationen zur Ausstattung einzelner Räume finden Sie im Buchungsportal.

Nein, die Nutzung ist für die Beschäftigten kostenfrei.

Diese Frage wird in jeder Behörde individuell geregelt. Bitte sprechen Sie hierzu mit Ihrer Führungskraft.

Ansprechpartner

Alexander Dahmen
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Tel.: 0211 4972-2373
Claudio Skorzenski
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Tel.: 0211 4972-2782