Der Einkauf von Hardware, Software und IT-Verbrauchsmaterial (Beschaffung) ist eine zentrale Aufgabe des RZF. Damit werden die über 28 000 Arbeitsplätze in der Finanzverwaltung ausgestattet. Meist geht der eigentlichen Beschaffung ein EU-weites Vergabeverfahren voraus. Mit aufwendigen Tests sichert die Fachabteilung des Rechenzentrums die Qualität der einzusetzenden Produkte.